Phân tích một số giải pháp ERP nguồn mở PDF Print E-mail
Written by Administrator   
Wednesday, 28 December 2011 09:40

Lưu ý: Những thông tin dưới đây dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo. Doanh nghiệp trước khi quyết định lựa chọn giải pháp triển khai phải tự tìm hiểu, dùng thử và đánh giá theo nhiều tiêu chí khác nhau, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp mình.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP là gì?

Một doanh nghiệp thường bao gồm nhiều bộ phận khác nhau hoạt động cho một mục tiêu chung: sản xuất, bán hàng, marketing, mua sắm vật tư, lập kế hoạch, quản lý kho, vận chuyển, phân phối, bảo trì,…

Thay cho các phần mềm riêng lẻ của từng bộ phận, hệ thống phần mềm Quản trị Doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning – ERP) tích hợp tất cả các hoạt động nghiệp vụ của các bộ phận trên trong một hệ thống phần mềm chung. Mỗi bộ phận có module quản lý nghiệp vụ riêng của mình nhưng trao đổi được dữ liệu cho nhau, thực hiện các quy trình nghiệp vụ theo các dòng công việc chung từ bộ phận này sang bộ phận kia như một thể thống nhất.

Các chức năng chính của bộ phần mềm ERP:

  • Quản lý Khách hàng và đơn đặt hàng (Customer and Order Management).
  • Quản lý Mua sắm (Purchasing Control).
  • Lập Kế hoạch sản xuất (Production Schedule).
  • Lập và quản lý danh mục thành phẩm, bán thành phẩm (Ingredient List)
  • Quản lý Kho (Inventory Management).
  • Giao tiếp với hệ thống bảo trì, bảo hành (Interface with CMMS system)
  • Báo cáo và Phân tích (Reporting and Analysis)
  • Quản lý Tài chính Kế toán (Financial Management)
  • Quản lý tiền lương (Payroll)
  • Quản lý Nhân sự (Human Resources)

ERP lớn và phức tạp như vậy nên việc triển khai, ứng dụng cũng là cả một chặng đường gian nan với doanh nghiệp. Khi triển khai, yêu cầu lớn nhất và phức tạp nhất là customize phần mềm theo đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp luôn luôn thay đổi và do đó hệ ERP cũng phải thay đổi theo liên tục. Nếu dùng các hệ ERP quy mô lớn như Oracle E-Business Suite hoặc SAP thì phần công việc thay đổi đó phải do các đơn vị triển khai đảm nhiệm, khách hàng không làm chủ, kiểm soát được phần mềm. Các hệ thống phần mềm này cũng đòi hòi chi phí đầu tư rất lớn, các doanh nghiệp vừa và nhỏ khó với tới được.

Vì vậy, trong một bài báo gần đây, tạp chí CIO đưa ra đánh giá trong 3-5 năm tới đây, công nghệ phần mềm ERP nguồn mở sẽ là một trong những công nghệ mới nổi đáng chú ý nhất. Một bài báo khác của tạp chí ComputerWorld cũng cho biết các doanh nghiệp vừa có xu hướng chuyển sang dùng các hệ ERP nguồn mở.

Lý do? Khách hàng có thể làm chủ công nghệ và chủ động tùy biến theo ý mình, phù hợp với các đặc thù của doanh nghiệp và đáp ứng được các thay đổi, phát triển liên tục của doanh nghiệp.

Danh sách các bộ ERP cả nguồn mở có thể tham khảo và download  tại đây. Trong khuôn khổ bài viết này, tác giả giới thiệu sơ lược một vài phần mềm nguồn mở ERP phổ biến trên thị trường hiện nay. Lưu ý: Những thông tin dưới đây dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo. Doanh nghiệp trước khi quyết định lựa chọn giải pháp triển khai  phải tự tìm hiểu, dùng thử và đánh giá theo nhiều tiêu chí khác nhau, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp mình.

Tổng quan một số giải pháp ERP nguồn mở trên thị trường

Openbravo

openbravo Tổng quan một số giải pháp ERP nguồn mở trên thị trường (P.1)

Openbravo là bộ phần mềm ERP nguồn mở dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiện tại, ngoài bản nguồn mở miễn phí, có 03 phiên bản thương mại:

  • QuickStart Edition: từ 400 € – 500 €/concurrent user (người dùng đồng thời), tối thiểu 3 người dùng. Phiên bản này với tính năng cài đặt nhanh, dành cho các DN nhỏ với số lượng người dùng hệ thống  nhỏ hơn 5.
  • SMB Edition: từ 400 € – 500 €/concurrent user, tối thiểu 3 người dùng. Phiên bản này dành cho các DN vừa và nhỏ với số lượng người dùng hệ thống  nhỏ hơn 25.
  • Enterprise Edition: từ 400 € – 750 €/concurrent user. Phiên bản này dành cho các DN tầm trung và lớn với số lượng người dùng hệ thống  trên 25 users.

Phiên bản miễn phí có đầy đủ các công nghệ mới nhất nhưng  độ ổn định không bằng bản thương mại và không có hỗ trợ chính thức của hãng.

Các chức năng chính như sau:

openbravo1 Tổng quan một số giải pháp ERP nguồn mở trên thị trường (P.1)

1- Quản lý dữ liệu tập trung (Master Data Management)

Dữ liệu sản phẩm, các bộ phận, danh mục vật tư, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, v.v…

Mọi dữ liệu của công ty được quản lý tập trung, đảm bảo không thừa, không thiếu, không trùng lắp và cung cấp cho đúng người, đúng lúc cần thiết.

2- Quản lý mua sắm (Procurement Management)

Đơn giá, đơn hàng, phiếu nhận, hóa đơn, kế hoạch mua sắm và thanh toán, v.v…..

Openbravo xử lý toàn bộ thông tin của quá trình mua sắm một cách tập trung, thống nhất. Mỗi hồ sơ trong quá trình đó chứa các dữ liệu của hồ sơ trước, tránh nhầm lẫn do nhập dữ liệu nhiều lần. Do đó có thể lần theo từng hồ sơ theo thứ tự thời gian của quy trình mua sắm (phiếu đặt mua, phiếu nhận hàng, hóa đơn, thanh toán) và biết được tình trạng hiện tại (chờ giao hàng, đã nhận, đã xuất hóa đơn, v.v…). Bộ phận kế toán sẽ luôn có số liệu cập nhật và tin cậy.

3- Quản lý kho (Warehouse Management)

Các kho và khu vực trong kho, các lô hàng, serial number, nhãn, phiếu nhập và xuất kho, lưu chuyển giữa các kho,….

4- Quản lý dự án và dịch vụ (Project and Service Management)

Các dự án, các giai đoạn của dự án, các công việc, nguồn tài nguyên, ngân sách, chi phí, …

5- Quản lý sản xuất (Production Management)

Bố trí cấu trúc nhà máy, các kế hoạch sản xuất, danh mục vật tư, báo cáo tiến độ, chi phí sản xuất, sự cố….

6- Quản lý bán hàng và khách hàng (Sales Management and Customer Relationship Management – CRM)

Biểu giá, lãi suất, đơn hàng, khối lượng, chiết khấu, vận chuyển, xuất hóa đơn, hoa hồng, …

7- Quản lý tài chính (Financial Management)

Các tài khoản, ngân sách, thuế, tài khoản phải thu, phải trả, bảng cân đối, tài sản cố định, …

8- Hệ thống quản trị DN thông minh (Business Intelligence)

Các báo cáo chi tiết và tổng hợp, phân tích tình hình chung, các thông tin hỗ trợ quyết định cho lãnh đạo…

Compiere

compiere Tổng quan một số giải pháp ERP nguồn mở trên thị trường (P.1)

Sự bất đồng giữa cộng đồng nguồn mở và ban lãnh đạo công ty Compiere dẫn đến hình thành dự án nguồn mở Adempiere năm 2006, một nhánh tách ra từ Compiere. Đây là một dự án bao gồm cả ba hệ phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning), Quản lý Khách hàng (Customer Relationship Management) và Quản lý Hệ thống Cung cấp ( Supply Chain Management).

Ngoài phiên bản miễn phí Community Edition, Compiere cung cấp 03 phiên bản thương mại: Standard Edition (400 $/user/năm), Enterprise Edition (995 $/user/năm) và Professional Edition (750 $/user/năm)

So sánh giữa các phiên bản

Phiên bản

Community
Edition

Standard
Edition

Professional
Edition

Enterprise
Edition

Chi phí (USD/user/năm)

Free

$400

$750

$995

Số lượng users tối thiểu

Unlimited

10

10

10

Thời gian dùng tối thiểu

Unlimited

1 year

1 year

1 year

Chức năng
ERP & CRM lõi

x

x

x

x

Nền Java Client

x

x

x

x

Trích xuất báo cáoPDF

x

x

x

Kiến trúc Web-based và giao diện cho người dùng

x

x

Business View Reporting Layer

x

x

Hỗ trợ bảo mật dữ liệu

x

x

Available on Amazon Cloud

x

x

Hỗ trợ nhiều server

x

Management Dashboards

x

Visual Dictionary Editor

x

Hỗ trợ các dịch vụ web

x

Quản lý Sản xuất

$

$

Quản lý kho bãi

$

$

Hỗ trợ
Hỗ trợ cộng đồng từ diễn đàn

x

x

x

x

Compiere Community Wiki

x

x

x

x

Issue Tracking

x

x

x

x

Tài liệu

x

x

x

Truy cập hệ thống hỗ trợ của Compiere

x

x

x

Yêu cầu hỗ trợ không giới hạn

x

x

Mức hỗ trợ cao nhất

x

x

Hỗ trợ qua điện thoại

x

x

Bảo trì & Updates hệ thống
Mã nguồn ứng dụng

x

x

x

x

Gói dịch vụ

x

x

x

Gói dịch vụ + các bản vá lỗi

x

x

Nâng cấp hệ thống
Nâng cấp tự động

x

x

x

Loại License
License nguồn mở (GPL)

x

x

License thương mại

x

x

Database
Postgres Plus Advanced Server

x

x

x

x

Oracle XE

x

x

x

x

Oracle Standard Editions

x

x

x

Oracle Enterprise Edition

x

x

Các chức năng chính như sau:

compiere1 Tổng quan một số giải pháp ERP nguồn mở trên thị trường (P.1)

1- Quản lý hiệu năng hoạt động của  doanh nghiệp và Báo cáo (Performance Management & Reporting)

Compiere có 4 dạng báo cáo khác nhau: báo cáo truy vấn, báo cáo tiêu chuẩn (dạng in ấn), báo cáo tài chính và báo cáo tình hình tài khoản. Có thể thiết lập và lấy báo cáo từ nhiều sơ đồ kế toán khác nhau. Có thể thiết lập các giai đoạn báo cáo khác nhau. Các số liệu báo cáo đều dựa trên một kho dữ liệu chung.

2- Quản lý mua sắm (Purchasing)

Các công đoạn của quá trình mua sắm đều được quản lý và tự động hóa ở mức tối đa có thể.

3- Quản lý vật tư (Materials Management)

Quản lý sản phẩm, biểu giá, phiếu nhập kho, xuất kho, vận chuyển, chi phí vật tư cho sản xuất, ….

4- Quản lý sản xuất (Manufacturing)

Lập kế hoạch và theo dõi sản xuất

5- Quản lý đơn hàng (Order Management)

Quản lý các công đoạn lập bảng chào giá, quản lý các đơn đặt hàng, xuất hóa đơn và thu tiền. Module này tích hợp chặt chẽ với quản lý vật tư và quản lý khách hàng.

6- Quản lý tài chính (Financial Management)

Chương trình kế toán nội bộ doanh nghiệp

7- Quản lý dự án (Projects)

Quản lý các dự án sản xuất, kinh doanh và các công việc trong doanh nghiệp

Song song và tích hợp với chương trình ERP là chương trình Quản lý Khách hàng (Customer Relationship Management – CRM). Chương trình này có 3 môđun là Quản lý bán hàng (Sales), Quản lý dịch vụ (Service) và Thương mại điện tử (eCommerce).

Opentaps

opentaps Tổng quan một số giải pháp ERP nguồn mở trên thị trường (P.1)

Opentaps là nền tảng mã nguồn mở cho doanh nghiệp của bạn. Các tính năng tinh vi và kiến trúc hiện đại của nó bao gồm một hệ thống ERP và CRM chuẩn có khả năng kết nối với điện thoại di động và tích hợp chức năng quản trị doanh nghiệp thông minh.

opentaps Tổng quan một số giải pháp ERP nguồn mở trên thị trường (P.1)

Dưới đây là những module chính trong hệ thống:

  • Cửa hàng trực tuyến
  • CRM
  • Quản lý kho
  • Quản lý tài chính kế toán
  • Mua hàng
  • Các ứng dụng quản trị

Bạn có thể sử dụng opentaps để thay thế hoàn toàn cho các giải pháp ERP thương mại hiện có trên thị trường.

(http://eac.vn – Lê Hưng tổng hợp)

Last Updated on Wednesday, 01 February 2012 12:26
 
Copyright © 2018 Hue Linux & FOSS User Group. All Rights Reserved.
Hue Linux User Group
Custom Search